7-CONTROL DE GESTIÓN GLOBAL DE LA ACTIVIDAD. ( La contabilidad como eje de la data contable para la formación de los estados contables y los informes de gestión y tableros de control.)

Antes de leer el presente les recomiendo analizar los siguientes trabajos anteriores en los links contenidos en la siguiente pagina:

https://teoriageneraldelosdesequilibrios.com/indice/

En los trabajos anteriores se han explicitado diversos enfoques asociados en la proyección y el control de los hechos pasados. Los cuales surgen de la historia contable materializada en los estados contables – Balance de situación, Estado de resultados y Estado de flujo de efectivo y sus anexos.

Las proyecciones de modificaciones estructurales y de lineas de negocios con nuevos productos se expresan en el presupuesto de largo alcance de 10 años con determinación de objetivos a realizar.

Por el otro lado se ha explicitado el control de los gastos operativos a precios constantes. Mediante la técnica de presupuestos flexibles y costos standard o predeterminados con el fin de controlar los ingresos y gastos operativos a precios constantes.

En otros casos se utilizan los análisis de la rentabilidad con la determinación mensual de costos históricos que surgen de los balances contables. Dado, la variabilidad de los rendimientos de la producción y las alteraciones en el uso de materias primas heterogéneas o la producción por lotes no racionales.

Con diferentes visiones y otros puntos de vista diferentes que existen en la producción. La producción que es fatal.

Un punto de vista, que he desarrollado en Argentina para países de Latinoamérica invadidos por la inflación fue determinar la rentabilidad estratégica en un estado de equilibrio estacionario cierto del tiempo a costos de reposición estricto en base al registro de la historia de las ventas contabilizadas.

O proyectar la rentabilidad en función de los costos a reposición de las ventas presente ante necesidades de justificación de precios de la Secretaria de Comercio de la Nación. En el caso de épocas del 70 del siglo pasado.

El análisis de los resultados esperados en el Long range planning

generalmente dan visiones y apreciaciones de tiempo muy antiguas a medida que pasa el tiempo desde el punto de origen de la fecha de presupuesto.

En cambio la extrapolación y la apreciación de las nuevas expectativas aplicando los costos de reposición sobre las nuevas expectativas del presupuesto anual pueden generar visiones más cercanas y ciertas. Lo cual, se plasman en los Forecast para el futuro a corto plazo.

Según, la medida de las alteraciones que se esperan para el futuro inmediato o para el resto del año.

Este tipo de correcciones para los forecast dentro del año

conlleva la necesidad que los responsables de la gestión de los negocios vivan y se acomoden a los cambios del presente, lejos de la historia a veces ya perimida.

Para, actuar en correspondencia con los cambios que se suceden en el tiempo futuro corto en un sentido de implicación continua entre el presente y el futuro cercano del mercado.

Estos análisis llevados por especialistas sirven para el apoyo a los gerentes de los centros de lucro para evaluar las conductas del mercadeo de las ventas próximas. Como uso de herramienta para evaluar la expectativa de los negocios por la dirección de la empresa.

A través de los pasos siguientes deseo mostrarles algunas experiencias de mis actividades en este campo.

Nicolas Truchi, me explico que para la Dirección de TOTAL – INTERNATIONAL entienden que la data tomada de la contabilidad da una garantía en la obtención de información auditada para la valorización de los datos utilizados para los Informes de gestión o en el caso de Tableros de gestión.

Con lo cual, el apoyo de datos de la contabilidad para realizar las presupuestaciones o los análisis de la ejecución dan un margen de seguridad en el confronte de la data verificada y auditada para hacer comparaciones históricas y con las proyecciones.

Luego, de los análisis citados arriba, quiero manifestar que estas reflexiones y vueltas al pasado me traen recuerdos de experiencias sobre los temas citados. Las cuales transcurrieron en un sin numero de empresas. Donde, implemente estos procedimientos.

En la mayoría de los casos con el apoyo de programación de la producción, ingeñieria de fabrica, Contaduría, Compras, oficina de standard, personal, liquidación de sueldos, etc.

En algunos casos tuve que implementar procedimientos en forma práctica y directa con los responsables dado la falta de tiempo y urgencia.

Deseo recordar algunos amigos, compañeros de trabajo, jefes, profesores etc. con los cuales compartí trabajo en varias empresas e institutos. Entre ellos están o estuvieron:

Nicolas Truchi, P. Deschmaeker, J. Peyronnel, de Total Internacional.

En colaboración con TOTAL, se delinearon varios tipos de procedimientos de control de gestión. Entre los cuales se desarrollaron el control presupuestario de los gastos mensuales denominado SAGE. O el control del mantenimiento de planta por Ordenes específicas para cada trabajo en consonancia con las tareas de mantenimiento preventivo, critico y programado. En lo concerniente al Control de gestión gerencial se diseñaron Tableros de control para control, los aspectos fundamentales de la gestión global.

Orlando Suárez, Enrique Duran y Richard Hayden de Phillips morris en Massalin y Celasco.

En esta empresa instale el sistema de costos standard directo y la determinación de los Informes de variaciones de fábrica. Como, los Informes de rentabilidad de productos.

Robert Healy Arthur Andersen asesor y ex Jefe de costos EE.UU Steel.EE.UU.

Dick Kremmer de Arthur Andersen para Propulsora Siderúrgica SA.

En esta empresa se confeccionó los manuales de contabilidad de costos y los procesos de determinación de las variaciones standard de la producción de planta y producto. Como, la explicación y diseño de manuales para las acciones de implementación del control de los presupuestos flexibles acompasados con la técnica de los costos standard en split de costos fijo y variables. El cual, se realiza desde el inicio del límite inicial de la batería de planta hasta el final de la zona de despacho.

John Loser, Freyser Linard, Daniel Cascarini, Arthur Lenhard, Héctor Benavides, de Internacional meat packers. Las tareas en estas empresas fueron extensas en diversas áreas. En especial, se pueden mencionar tareas de reorganización contable en líneas de ventas y estructuras. Con el fin de poder controlar e imputar con mayor precisión por las de producción y comercialización.

En lo concerniente a costos se puede mencionar la modificación de la técnica de costos históricos por absorción de gastos fijos y variables en los departamentos de producción. Mediante, la adopción de un proceso de determinación de costos directos de producción.

En otro aspecto, recuerdo con mucha precisión la fundamentación de una oposición a la avanzada de los responsables de la contabilidad de la fábrica de Rosario. Que, sugerían adoptar un sistema de costos standard de la playa de cerdos. No existiendo un animal standard ni vacuno, porcino ni caprino.

Roger Kosloske y Alfredo J.Marquez de Laboratories ABBOT.

En esta empresa actué como Contador de Costo y Gerente económico.

En mi primer cargo, instale el sistema de costos standard acoplado con el control de los gastos flexibles por centro de costos. En forma conjunta con los análisis de las variaciones de los costos de proceso de planta. En las variaciones, eficiencia, rendimientos, excesos de consumo y variación de gastos fijos acorde la plan de producción a nivel práctico de planta.

En lo referente a Gerente económico procesamos un Long range planing con especificaciones de resultados por objetivos.

Se realizaron diversas proyecciones de nuevas lineas de producción en los rubros de cosmética, buterfly, leche maternizada y productos de la lineas citadas. Se realizaron las proyecciones de balances generales, estados de resultados mediante la determinación costos de planta y producto. Los análisis incluyeron

los cálculos de los retornos financieros por el método de flujos descontados, luego de la confección de los presupuestos financieros.

Doctor E. Ureta, vicepresidente de Atanor sam y director del Banco Nación argentina.

En esta empresa ejecute tareas de planificación de plan de inversiones para la creación de una nueva empresa Atanor Entre ríos. En la producción y comercialización de los productos Maneb y Sineb. Mediante la planificación de producción, inventarios, ventas, etc. Determinándose los balances generales, el plan de financiación y la determinación de la tasa de retornos de la inversión y la rentabilidad del negocio. Aplicando, el método de flujos descontados.

Ingeniero Reinardo Bucher de YPF Destilería Dock sud.

Ingeniero Jorge Benavento Control de gestion y costos Industrialización YPF.

Ingeniero Juan Barro en las tareas de Revaluó técnico de las destilerías de YPF. (La Plata, Lujan de cuyo, Plaza Huincul, San Lorenzo y Dock sud.

Juan Carlos Vázquez de Alpargatas en los aspectos ligados a la determinación de costos standard.

El señor J.Trapiche de Ducilo-Economía con quien compartimos aspectos para la definición de la estructura de los centros de costos de las fábricas de texturizado de hilo de nylon de SITMA S.A.

En esta empresa deseo citare al Doctor León Niks y Contador Gustavo Elizer.

INSTITUTO PARA EL DESARROLLO DE EMPRESARIOS ARGENTINOS.

No menos recuerdo con mucho cariño a muchos profesores de IDEA de los que recibí cursos de diversos tipos durante largo tiempo. Entre ellos deseo mencionar respecto al tema que se expone en el presente a los profesores de la Escuela de IDEA en administración para el Programa Perfeccionamiento gerencial de Organizaciones. Entre los que se encontraban Sergio López, Juan Carlos Crespo,Juan Carlos Amadeo, Adriana Bacciadone,Mario Uriguen, Benjamín Glusber entre otros.

En el aspecto de procesamiento de datos por computadoras deseo reconocer la asistencia de IBM, Nationa cash register y Cibernética argentina.

En lo que respecta a la computación de contabilidades de

empresas para estudios contables deseo mencionar a Guillermo Lozano de Cibernética Argentina. En dicha empresa e IBM se han desarrollado procesos de información como complemento contable para Eficiencia, sueldos, jornales, estadísticas de ventas, mantenimientos por ordenes de trabajo. Existencias de productos terminados, facturación, contabilidad de departamentales de fábrica, etc.

Deseo hacer una mención en empresas en las cuales he desempeñado cargos como Contador, Síndico y auditor externo. Entre ellas, debo mencionar:

FEMEBA,Valmarco S.A, ASEA/ELECMAC, ASPEN, CANAL 9 TV, Aerofofogrametrica del Plata, Virazon SA. Sigmafí S.A, TILPRES SA., etc.

Aunque, en muchos casos discutíamos en el fragor de la lucha y la instalación de métodos alternativos.

Siempre se busco la excelencia de la contabilidad y los informes contables y gerenciales acorde a la estructura, la organización y el tipo de actividad de la empresa. En su medio de actuación ya sea nacional o internacional.

Para todos ellos mis mejores recuerdos.

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